La Superintendencia de Notariado y Registro presentó los resultados de la Intervención de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Barranquilla.

En el proceso adelantado entre el 6 y el 30 de diciembre de 2021 y, que contó con acompañamiento de la Procuraduría General de la Nación, se estableció que el estado de la Oficina es crítico, toda vez que se evidenció preocupantes atrasos e incumplimientos de los procesos y procedimientos que rigen la actividad registral.

Entre los hallazgos se evidenció que:

En la revisión aleatoria de los tiempos de respuesta entre la radicación y la entrega a usuarios de los documentos registrados se encontraron demoras injustificadas.

Se encontró posible negligencia en el impulso de actuaciones administrativas en cinco casos, dos con más de cinco años de estudio sin que se profiera una decisión. Una de cuatro años en la misma situación y otras dos con más de un año de trámite.

Se encontró que para una matrícula inmobiliaria se adelantó una actuación administrativa en la que se ordenó la incorporación de una afectación a vivienda familiar sin que en el momento de registro se hubiere liquidado el derecho para esta anotación. Esto en contravención de una medida cautelar de embargo que se registró con posterioridad.

Se documentaron cuatro casos en los que se hicieron registros inmediatos de documentos que no correspondían con el protocolo de las notarías en los que se tuvo que adelantar actuación administrativa

Se encontraron inconsistencias en la publicidad de la tradición de un folio pues, al parecer se trata de un bien público al que le aparecen registros de dominio privado.

Se evidenció desorden en las carpetas con documentos en proceso de registro.

Ante dichos resultados, en los próximos días la Superintendencia tomará acciones de orden correctivo y preventivo con el fin de conjurar los hechos que dieron origen a la intervención.